PMP®,一張在很多人眼中是非常技術性、專屬 I.T. 行業以及難以考取的專業資格,何以能吸引於銀行工作的 Joanie 立志考取?又有什麼秘訣,令沒有 I.T. 底子的 Joanie,能如此輕輕鬆鬆的考一次就能通過PMP® 專業考試? 這麼一個有趣的成功故事,絕對值得聽聽。

Joanie: Ms. Joanie Wan, PMP® Student, KORNERSTONE
MKT: Marketing, KORNERSTONE

 
  MKT: 妳是少數沒有把 PMP® 誤以為是 I.T. 專屬專業的人,可以跟大家簡單說說妳的工作以及對項目管理的看法嗎 ?  
       
  Joanie:

哈, 是嗎? 我是在銀行的貿易及供應鏈商業策略及推行部門工作的,沒有半點IT技術背景,主要工作是負責貿易融資及產品開發項目。當然,現時很多項目亦需要跟IT技術人員合作,但項目管理這專業,我個人認為是軟技巧多於硬技術。項目經理要懂得的,不是如何弄好技術事情,而是如何跟技術人員好好溝通,準確地把訊息傳遞,令服務及產品可以於限期及預算內推出,而又能合乎用家及客戶的需要。考取 PMP® 的原因,是我很希望可以學習一套國際認可的標準,嘗試更有系統地與各個不同的 stakeholder 溝通及管理我所負責的項目。

但話又說回來, 我的 I.T. 朋友知道我報考了 PMP®,還得考一次就能合格,他們真的有點驚訝。他們以為:『那麼 technical 的認證,只會是從事 I.T. 工作的人員才會報考,妳怎會報考,還「1 Take Pass」?』 有一個更是曾經兩次報考都不能成功闖關,他對我能考一次就能合格,深表困惑。我告訴他,關鍵在導師。

 
  MKT: 所以 Ken Sir 就是妳的致勝關鍵!!  
       
  Joanie:

絕對是。我第一次見 Ken Sir 是於你們 KORNERSTONE 舉辦的免費 PMP® 培訓講座中。第一個良好印象建基於 Ken Sir 能舉出多個跟我的項目類型非常貼近的案例,令我清楚到 PMP® 並不一定只跟技術人員有關,而我又能從他的經驗分享及解說中,得到確切啓發。此外,Ken Sir 專業又不失風趣的教授方式,亦是我決定選擇參加他的課堂的另一主因。說真的,對於我們這些全職工作兼職學習的上班族而言,若在工作超過十小時後,再來數小時嚴肅理論性的探討,就算我有再堅定的學習心,相信也會感到吃不消,學習效果亦會給打上折扣。結果亦證實,上 Ken Sir 的課,三小時也好,六小時也好,我總覺時間過得很快很充實,從未有疲累的感覺。

 
  MKT: 看妳眉飛色舞的樣子,我也很想身在其中。聽說妳只用了很短的時間溫習,就能於首次應考便取得合格成績,這實不簡單,可以分享一下秘訣為何嗎?  
       
  Joanie:

秘訣仍舊是 Ken Sir。 Ken Sir 的課堂是目標為本的,『1 Take Pass 』就是 Ken Sir 跟我們學生的共同目標。Ken Sir 總能將複雜模糊的概念,以簡單,容易令人有深刻印象的方法作解說,這除了即時令我茅塞頓開外,就算到了後來我自行溫習時,印象仍非常清晰。此外,Ken Sir 會鼓勵他的學生在完成課程後,寫下他們對備試及應考的心得,如最常令他們犯錯的地方是甚麼,哪些陷阱要特別當心,哪些題目適合最後才回答等等都是我們這些『後人』的合格小錦囊。

想起預備應考 PMP® 期間,下課後額外花在溫習的時候真的非常有限。我相信能首次成功考取,很大程度是因為 Ken Sir 的教授能夠協助我們掌握重點,演釋方式易明又深刻,我只需輕輕重溫在課堂寫下的筆記,就能完全喚醒上課時的記憶。再加上 Ken Sir 為我們編寫的 Study Kit,將上課提及的所有重點整合一起,大大提升溫習的效率。我可以說,只要你用心上課,跟隨Ken Sir的教授,很難不合格。我曾參加過不少培訓課程,領略過導師質素真的可以十分低劣。金錢去了也算,最痛是賠上了時間。單看我的IT朋友已是活生生的例子,浪費兩次報考費用,浪費培訓學費,蹉跎了歲月,還給我後來居上!!!

 
  MKT: Ken Sir 果然是你最大的致勝關鍵。那麼修讀及考取 PMP® 之前後,你在工作上有經歷到什麼改變嗎?  
       
  Joanie: 我覺得自己對項目的了解及認知深了、闊了。回想起修讀 PMP® 前,自己大部份時間專注在implementation 的層面上,到現在才發現作為項目管理人,有很多重要環節都給輕視甚至忽略了,尤以 Planning, Controlling 同 Monitoring的工作為甚。還有一個很好的轉變,就是我發覺自己成功考取 PMP® 後,跟不同 Stakeholder 就項目進度及細節作溝通時,信心明顯增強了。不是我可以『拋書包』,而是因為我對項目的整體認識提升了,實在地感受到自己擁有更多知識及資源,管理及帶領項目。  
  MKT: 可惜很多人都說因時間不夠而『暫緩』考取PMP的計劃,作為過來人,Joanie 的看法又如何?  
       
  Joanie: 時間是自己安排的,既然選定 PMP® 為目標,未開始就在擔心時間不夠的,是藉口或未有足夠決心;嘗試失敗後而抱怨沒有充足時間預備的,則是沒有正確有效地運用時間所致。預備 PMP® 考試,重點不是 Quantity of Time ,而是 Quality of Time。我認為只要跟隨著 Ken Sir 的進度,用心上課,我相信無需擔憂不夠時間預備考試。此外,我覺得你們 KORNERSTONE 辦 PMP® 亦辦得很不錯,否則相信也不會有那麼多大機構找你們做PMP培訓,這亦是一開始時,我對你們有頗大信心的主因。大家不要再給自己藉口了,若覺得考取 PMP® 是對的事情,就鎖定目標,以最有效的方法盡快達標吧!